Infos für Helfer

 

Das Basar-Team wird von vielen engagierten Helfern und Helferinnen unterstützt, bei denen wir uns an dieser Stelle ganz herzlich für ihren tatkräftigen Einsatz beim Basar bedanken möchten. 


Wir suchen immer Helfer/-innen für unsere Basare!


Wenn auch DU Lust hast, dich bei unserem nächsten Basar zu engagieren, trage Dich bitte für eine oder mehrere Arbeitsschichten bzw. ein oder mehrere Kuchenspende(n) in die untenstehende Helferliste ein oder schreibe uns eine E-Mail (basar-urisberg@gmx.de). 


Die Helferliste für den Basar ist ab 31.01.2019 verfügbar. Bitte trage Dich bis spätestens zum 05.03.2019 für eine Mithilfe beim Basar ein.


Als Helfer/-in erhältst Du automatisch eine Verkaufsnummer, mit der Du Deine Ware beim Basar verkaufen kannst.

(Wenn Du schon einmal eine Verkaufsnummer in einem unserer vorherigen Basar hattest, kannst Du als Helfer diese Nummer beibehalten)

Zudem steht allen Helfer/-innen der Personaleinkauf offen, wo Du noch vor Beginn des öffentlichen Basars Ware einkaufen kannst. 

Achtung Hinweis:

Bei einer Kuchenspende ist die Verkaufsnummer garantiert, jedoch kein Personalverkauf!!!
Bei 2 Kuchenspenden steht dir zusätzlich der Personaleinkauf zu!!

Helferliste

Link Helferliste
(Es ist kein Google-Account notwendig)


Um vom Handy aus die Tabellen bearbeiten zu können, müsst Ihr die App für "Google-Tabellen" haben. Nachfolgend die Links zum Installieren, ansonsten sollte es von jedem Computer mit Betriebssystem und Internetverbindung funktionieren. 


* Tabellen-App für Android

* Tabellen-App für Ios


Hinweis: Mit dem Eintrag in die Helferliste willigst Du automatisch ein, dass Deine Daten ausschließlich zur Nutzung der Nummernvergabe und Einteilung der Helferschichten gespeichert werden.

Helferschichten / Helferaufgaben

Die Eintragung in die aktuellen Helferlisten erfolgt über diese Seite. Diese werden ca. 4-6 Wochen vor dem Basar erstellt und verlinkt. 

Jede Schicht dauert etwa 3 Stunden. Tragt Euch hier bitte mit E-Mail Adresse ein und wenn Ihr auch etwas verkaufen wollt bitte im Feld Verkaufsnummer gewünsct einen Haken setzten. 

Wir aktivieren Eure Nummer dann sofort. Neue Nummern bekommt Ihr zeitnah zu Eurem Eintrag von uns per E-Mail zugeschickt. 

Aufbau 

Freitag 15.03. um 14.30 - 16.30 Uhr


Tische aufstellen, Kleiderständer richten



Einsortieren

Freitag 15.03. um  16.00 - 19.30 Uhr


Einsortieren und Auslegen


 

Kuchentheke +Grill

Samstag 16.03. um 10.00 - 13.30 Uhr


Essen und Trinken anrichten/Grillen und kassieren

Personalverkauf

Freitag 15.03. ab 19.30 und 

Samstag von 9:30-10:30 Uhr


Alle Helfer können vorab einkaufen


Kasse

Samstag 16.03. um 10.00 - 13.30 Uhr


Kassieren am Basar


  

Rücksortieren

Samstag 16.03. ab 13.30 Uhr


Rücksortieren der nicht verkauften Ware, Abbau der Tische, Rücktransport der Ausrüstung


Abbau und Kistenkontrolle

Samstag 16.03. um 16.30 - 18.00 Uhr


Endkontrolle der Kisten

Helferfest

Am xxxxxx um 19 Uhr  findet als Dankeschön für die Unterstützung beim Basar ein Fest für alle Helfer und Helferinnen im Bistro der Kindertagesstätte statt. Wir freuen uns auf einen gemütlichen Abend mit euch:)